Aktivitäten). Mehr dazu erfahren im Kapitel "Weitere Lehrgänge", Abschnitt "MS Word", Thema Formatvorlagen in Word.
FlowFact wird mit einer Reihe von MS Word-Dokumenten ausgeliefert, die Sie als Muster für eigene Vorlagen verwenden können. Die Originalvorlagen befinden sich (sortiert nach FlowFact-Fenster) im Muster-Ordner ...flowfact\vorlagen.mus. Diese können Sie sich Ihren Wünschen entsprechend anpassen und unter einem anderen Namen im Benutzer-Vorlagen-Verzeichnis ...flowfact\vorlagen speichern.
Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Kapitel "FlowFact einrichten", Thema Word-Vorlagen anpassen.
Verwenden Sie beispielsweise unsere Briefkopf-Vorlagen, werden Sie feststellen, dass der Cursor automatisch an die Stelle springt, an der Sie Ihren Brieftext eingeben müssen. Dieses automatische Anspringen funktioniert nur dann, wenn im Vorlagetext drei Fragezeichen ??? an der gewünschten Stelle eingegeben worden sind.
Bitte achten Sie auch darauf, dass Sie in der Briefkopf-Dokumentvorlage der Betreff-Zeile die Formatvorlage Betreff zuordnen. Ist dies der Fall (wie bei unseren Briefkopf-Vorlagen), kopiert FlowFact bei der Textablage Ihren Betreff automatisch in das Feld Betreff (im Fenster Aktivitäten).
Mehr dazu erfahren im Kapitel "Weitere Lehrgänge", Abschnitt "MS Word", Thema Formatvorlagen in Word.
Platzhalter etc. sind sog. Feldfunktionen. Diese können Sie wie normale Texte editieren, wenn Sie im FlowFact-Menü die Funktion Steuerzeichenansicht (oder Tasten [F12] und dann [h] drücken) aktivieren. Zum automatischen Einfügen von Platzhaltern steht Ihnen ein eigener Dialog zur Verfügung. In einem Dokument mit eingeschalteter Steuerzeichenansicht sehen die Feldfunktionen z.B. so aus:
Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel "FlowFact einrichten", Thema Word-Vorlagen anpassen.
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Die mitgelieferten Word-Vorlagen sind sofort einsatzbereit, sobald Sie Ihre Firmen- und Benutzerdaten (mit Logos und gescannter Unterschrift) in den FlowFact-Fenstern Extras/Grundeinstellungen, Register Firmendaten bzw. Extras/Benutzer, Register Briefdaten eingetragen haben. Diese Daten werden automatisch in den Musterdokumenten (z.B. Briefkopf-Vorlagen, Listen etc.) eingefügt.
Auf diese Weise sind Änderungen (neue Rufnummer, geänderte Anschrift etc.) auf einfachste Weise möglich: nur noch ein Mal direkt im FlowFact-Fenster ändern und alle Word-Dokumente stimmen automatisch.
Verwenden Sie zur Eingabe Ihrer Firmen- bzw. Benutzer-Daten den FlowFact Einrichtungs-Assistent. Eine Beschreibung dazu finden Sie im Kapitel "Einführung (Lehrgänge)", Thema Einrichtungs-Assistent.