FlowFact Platzhalter

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Was sind Platzhalter?

FlowFact-Platzhalter sind vordefinierte Bereiche innerhalb einer Word- bzw. Excel-Vorlage (in Word als Hauptdokument bezeichnet), an deren Stelle (im erzeugten Zieldokument) die echten Daten (aus der FlowFact-Datenbank) eingefügt werden. Bei Word-Dokumenten greift FlowFact auf die bereits in Word enthaltene Seriendruck-Funktion zurück. Eine für FlowFact erstellte Textvorlage wird in Word als "Hauptdokument" und die FlowFact Platzhalter werden als Seriendruckfelder bezeichnet. Alle damit verbundenen Vorgänge erledigt FlowFact automatisch (z.B. Datenquelle erstellen bzw. öffnen, Seriendruckdokument durch Einfügen von Daten aus der Datenquelle in das Hauptdokument.

Platzhalter und deren Bedeutung

FlowFact stellt eine Reihe von Platzhaltern zur Auswahl, die Sie über den Platzhalter-Auswahldialog auf einfache Weise in Ihre Vorlagen einfügen können. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, daß jedes Datenfenster über eigene Platzhalter verfügt. Auch Feldarten (Eingabefelder) stehen als Platzhalter zur Verfügung. Dies gilt sogar für Ihre individuell definierten Feldarten. Wie Sie Feldarten definieren, können Sie auf der Seite Feldarten und Eingabehilfen definieren nachlesen.

Die meisten Platzhalter beschreiben sich über deren Namen von selbst. Bei vielen anderen Platzhaltern bedarf es jedoch einer ausführlichen Erklärung. In der folgenden Tabelle sind die derzeit zur Verfügung stehenden Platzhalter, sortiert nach Fenster, aufgeführt und beschrieben.

Bei Platzhaltern, die sich auf Feldarten beziehen, sind keine Fenster-Kürzel (z.B. "AD_" für Adressen und "AKT_" für Aktivitäten) vorangestellt. Dazu zählen auch Feldarten in verlinkten Fenstern. Ein Beispiel dafür ist der Platzhalter "AD_Details_Eigenkapital", der den Inhalt der Feldart "Eigenkapital" im Fenster Details (welches mit der Adresse verknüpft ist) ausgibt. Die Beschreibung dieser in der Regel branchenabhängigen Feldarten-Platzhalter finden Sie im Fenster Extras/Feldarten (Feld Notiz).

Auch selbst definierte Feldarten können als Platzhalter über den Platzhalter Auswahldialog in Word- bzw. Excel-Vorlagen eingefügt und zur Datenausgabe verwendet werden!

 

Fenster

Name

Bedeutung

Adressen

AD_ACHTUNG

Wenn eine Adresse mit "Achtung" (Register "Sonstiges") gekennzeichnet wurde, so gibt dieser Platzhalter die Zahl "1", ansonsten eine "0" aus.

 

AD_ACL

Sobald die Rechte des Datensatzes individuell geändert wurden (nicht "Jeder"), gibt der Platzhalter die Datensatz-Nummer der jeweiligen Berechtigung aus. Diese Information kann z.B. für eine IF-Abfrage sinnvoll sein.

 

AD_Aktivitäten

Listet die wichtigsten Daten aller Aktivitäten auf, die der jeweiligen Adresse zugeordnet sind.

 

AD_ANF_Details

Listet die wichtigsten Daten aller Anfragen auf, die der jeweiligen Adresse zugeordnet sind.

 

AD_ANGELEGT

Anlagedatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_ANGELEGT \@dd. MMMM yyyy} = z.B. "14. Januar 2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen".

 

AD_ANREDE

Empfänger-Anrede, z.B. "Frau", "Herrn" usw. (bezieht sich auf das zweite Anredefeld der Adresse).

 

AD_ANREDEKURZ

Gibt den Inhalt des ersten Anredefeldes (Listenfeld zur Auswahl der Anrede) aus.

 

AD_Anschrift

Vollständige Anschrift (in Brief-Format). Bei vorhandenem Postfach, wird die Postfach-Adresse ohne Straße ausgegeben. Soll immer die Straße/Hausnr. erscheinen (z.B. für Paket-Aufkleber), so verwenden Sie den Platzhalter AD_Hausanschrift (weiter unten).

 

AD_BANK

Name des Kredit-Instituts, Feld Kreditinstitut, Registerkarte Sonstiges)

 

AD_BIC

Bank Identifier Code (BIC) zur eindeutigen Identifizierung von Auftraggebern bzw. Begünstigten von Zahlungen, um die den grenzüberschreitenden Zahlungsverkehr in der EU zu verbessern. Siehe auch AD_IBAN.

 

AD_BLZ

Gibt die Bankleitzahl aus, die im Feld ??????(Zusatzeingabe bei angekreuztem Funktionsfeld "Bank").

 

AD_BRIEFANREDE

Briefanrede (z.B. "Sehr geehrte Frau Dr. Sommer,")

 

AD_Controls*

 

 

AD_Details_Details

Listet die wichtigsten Daten aller Details (Fenster "Details") auf, die der jeweiligen Adresse zugeordnet sind.

 

AD_EMAIL

Gibt die E-Mail-Adresse (Feld E-Mail) aus.

 

AD_EXTRA

"Extra"-Feld. Sehr sinnvoll als Betreff-Zusatz im Briefkopf. Beispiel: Tragen Sie dort Ihre Steuer-Nummer ein. Bei Verwendung des Platzhalters brauchen Sie bei Nachrichten an Ihr Finanzamt nicht immer wieder Ihre Steuer-Nr. einzutippen.

 

AD_FARCHIV

Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Archiv". Geliefert werden folgende Daten: 0 = Adresse ist aktuell (nicht angekreuzt) -1 = Adresse ist archiviert (angekreuzt)

 

AD_FAX

Gibt die Fax-Nummer im Feld "Fax" aus. Dieses Feld ist wichtig, wenn sie von der vollautomatischen Faxübertragung in FlowFact Gebrauch machen wollen (Näheres im Handbuch).

 

AD_FIRMA

Adressenfeld "Firma". Normalerweise im Platzhalter AD_ANSCHRIFT (bzw. AD_HAUSANSCHRIFT) enthalten. Verwenden Sie den Platzhalter, wenn FlowFact z.B. in Listen die Firmenbezeichnung separat ausgeben soll.

 

AD_Gruppe

Feld "Gruppe". Mit diesem Feld können Sie beliebig viele Adressen durch Eingabe eines gemeinsamen Suchbegriffes zusammenfassen, die dann nach Anklicken der rechts angrenzenden Schaltfläche in der Suchergebnisliste erscheinen.

 

AD_IBAN

International Bank Account Number (IBAN) zur eindeutigen Identifizierung von Auftraggebern bzw. Begünstigten von Zahlungen, um die den grenzüberschreitenden Zahlungsverkehr in der EU zu verbessern. Siehe auch AD_BIC.

 

AD_Hausanschrift

Vollständige Anschrift (in Brief-Format). Im Gegensatz zum Platzhalter AD_ANSCHRIFT wird das evtl. eingetragene Postfach nicht(!) ausgegeben, auch dann, wenn die Straßenbezeichnung fehlt.

 

AD_IDX_FIRMA

Liefert den Firmennamen, wie er als Index (zum schnellen Auffinden des Datensatzes) gespeichert ist. Der Index-Eintrag verfügt über max. 15 Zeichen. Beispiel: Firma = "#Müller-Lüdenscheid Transporte" (# nicht sichtbar), Index = "Müller-Lüdensch"

 

AD_IDX_NAME

Liefert den Nachnamen, wie er als Index (zum schnellen Auffinden des Datensatzes) gespeichert ist. Der Index-Eintrag verfügt über max. 15 Zeichen. Beispiel: Name = "Michael #Oberhoferunterwieser" (# nicht sichtbar), Index = "Oberhoferunterw".

 

AD_IDX_NAME2

Wie AD_IDX_NAME, wenn im Feld Name zwei Namen untereinander eingetragen sind (Lebensgemeinschaften).

 

AD_INTERNET

Gibt die Internetadresse aus, Feld Internet, Registerkarte Sonstiges.

 

AD_KENNUNG

Feld Kennung. Z.B. für Adreß-Nummer oder Kunden-Nummer.

 

AD_KONTONR

Konto-Nummer (Zusatzeingabe bei angekreuztem Funktionsfeld "Bank").

 

AD_LAND

Gibt den Inhalt des Feldes Land aus.

 

AD_LAND_PLZ

Postleitzahl, gem. Feld PLZ. Normalerweise im Platzhalter AD_ANSCHRIFT (bzw. AD_HAUSANSCHRIFT) enthalten. Verwenden Sie den Platzhalter, wenn FlowFact z.B. in Listen die PLZ separat ausgeben soll.

 

AD_LCID

Gibt die Gebietsschema-ID an, z.B. "1031" für Deutschland. Mehr dazu finden Sie auf der Seite Content- und Korrespondenzsprache.

 

AD_Merkmale

Gibt alle aktiven Merkmale in fortlaufender Reihenfolge aus. Beispiel: Chef Doris Freundlich Karl Zufrieden

 

AD_Merkmale_NZ

Wie AD_Merkmale, jedoch mit Zeilenvorschub (Absatz) pro Merkmal, z.B.: Chef Doris Freundlich Karl Zufrieden

 

AD_Nachname

Erzeugt den Nachnamen aus dem Feld "Name". FlowFact geht davon aus, daß es sich beim letzten Wort um den Nachnamen handelt. Es wird automatisch mit einem # (unsichtbar) gekennzeichnet. Beispiel: Manfred #Müller

 

AD_NAME

Adressenfeld "Name" (Vorname Nachname). Normalerweise im Platzhalter AD_ANSCHRIFT (bzw. AD_HAUSANSCHRIFT) enthalten. Verwenden Sie den Platzhalter, wenn FlowFact z.B. in Listen den Namen separat ausgeben soll.

 

AD_Name_Firma

Erzeugt immer einen richtig formatierten Namen - egal ob mit oder ohne Firmennamen bzw. mit oder ohne Ansprechpartner. Verwenden Sie den Platzhalter z.B. für die Kopfzeile der Folgeseiten Ihrer Briefe. Beispiel: Herrn Ingo Beck, Allgäu-Computer GmbH

 

AD_NOTIZ

Gibt den Inhalt des Feldes "Notiz" aus.

 

AD_OBJ_DETAILS

Listet die wichtigsten Daten aller Objekte auf, die der jeweiligen Adresse zugeordnet sind.

 

AD_ORT

Adressenfeld "Ort". Normalerweise im Platzhalter AD_ANSCHRIFT (bzw. AD_HAUSANSCHRIFT) enthalten. Verwenden Sie den Platzhalter, wenn FlowFact z.B. in Listen den Ortsnamen separat ausgeben soll.

 

AD_ORTSTEIL

Gibt den Inhalt des Feldes Ortsteil aus.

 

AD_PF_PLZ

Adressenfeld "Postf.-PLZ" (wenn Postfach angegeben). Normalerweise im Platzhalter AD_ANSCHRIFT enthalten. Verwenden Sie den Platzhalter, wenn FlowFact z.B. in Listen die Postfach-PLZ separat ausgeben soll.

 

AD_POSTFACH

Adressenfeld "Postf." (wenn Postfach vorhanden). Normalerweise im Platzhalter AD_ANSCHRIFT enthalten. Verwenden Sie den Platzhalter, wenn FlowFact z.B. in Listen das Postfach separat ausgeben soll.

 

AD_stamp*

 

 

AD_STATEMENT*

 

 

AD_STICHWORT

Gibt den Inhalt des ersten Stichworte-Feldes aus. Die Stichwort-Felder werden bei Verwendung der Standard-Suche mit einbezogen.

 

AD_STICHWORT2

Gibt den Inhalt des zweiten Stichworte-Feldes aus. Die Stichwort-Felder werden bei Verwendung der Standard-Suche mit einbezogen.

 

AD_STRAßE

Gibt den Inhalt des Feldes Straße aus. Normalerweise im Platzhalter AD_ANSCHRIFT (bzw. AD_HAUSANSCHRIFT) enthalten. Verwenden Sie den Platzhalter, wenn FlowFact z.B. in Listen die Straße/Hausnr. separat ausgeben soll.

 

AD_SUCHNAME

 

 

AD_TELEFON

Gibt den Inhalt des Feldes "Telefon" aus. Sind mehrere Telefon-Nummern untereinander (Zeilenumbruch) eingegeben, so werden die Absätze auch im Text erzeugt.

 

AD_Titel

Erzeugt den bzw. die im Fenster "Grundeinstellungen..." (Liste "Titel") definierten Titel, sofern im Adressenfeld "Name" vorhanden. Beispiel:  Dr. Dr. Prof.

 

AD_TOUCH

Änderungsdatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_ANGELEGT \@dd. MMM. yyyy} = z.B. "14. Jan. 2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen".

 

AD_Vorname

Erzeugt den Vornamen (sofern vorhanden) aus dem Adressenfeld "Name".

 

 

 

Fenster

Name

Bedeutung

Aktivitäten

AKT_ACL

Sobald die Rechte des Datensatzes individuell geändert wurden (nicht "Jeder"), gibt der Platzhalter die Datensatz-Nummer der jeweiligen Berechtigung aus. Diese Information kann z.B. für eine IF-Abfrage sinnvoll sein.

 

AKT_ALARM

Datumsangabe wann das nächste Mal, diese Aktivität im FlowFact-Alarm zu sehen ist. Dieses Feld arbeitet mit AKT_Vorlage zusammen. Beide Werte müssen für den FlowFact-Alarm übereinstimmen.

 

AKT_ANGELEGT

Anlagedatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AKT_ANGELEGT \@dd. MMMM yyyy} = z.B. "14. Januar 2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen".

 

AKT_ART

Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Art" aus.

 

AKT_bcc

Gibt den Inhalt des Felder Blindcopy bei e-Mails aus.

 

AKT_BETRAG

Gibt den Inhalt des Textfeldes "Betrag" aus.

 

AKT_BEWERTUNG

Bewertungszahl für die Güte der Interessen-/Objektbeziehung (nach Selektion). In der Aktivität nicht sichtbar. Nur vorhanden, wenn die Aktivität durch "Aktivitäten automatisch buchen" (Textvolagen-Auswahlfenster, Fenster "Selektion") erzeugt wurde.

 

AKT_BLNTERMINSERIE*

 

 

AKT_cc

Gibt den Inhalt des Felder Kopie bei e-Mails aus.

 

AKT_CONTROLS

 

 

AKT_DATEI

Gibt die verwendete Word-Datei z.B. bei einer Serienbrieferstellung aus

 

AKT_DATEI_XLS

Gibt die verwendete Excel-Datei z.B. bei einer Serienbrieferstellung aus

 

AKT_DATUM

Gibt den Inhalt des Datumfeldes "Datum" aus. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AKT_DATUM \@hh:mm} Uhr = z.B. "14:45 Uhr". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen".

 

AKT_DATUM_BIS

Gibt den Inhalt des Datumfeldes "Bis Datum" aus. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AKT_DATUM \@dd. MMM. yyyy}  = z.B. "14. Jan. 2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen".

 

AKT_deferred_delivery_time

Hier wird das Datum (automatisch) der Zeitpunkt des Versand einer e-Mail eingetragen.

 

AKT_delivery_state

Dies ist der Status der gesendeten / empfangenen e-Mail
(1=versendet, 2=Postausgang, 3= empfangen, 0=kein Status, keine e-Mail-Aktivität)

 

AKT_ERLEDIGT

Bezieht sich auf Funktionsschaltfläche "Erledigt". Je nach Einstellung wird der Text "erledigt" bzw. "unerledigt" ausgegeben. Alternative (nur FlowFact-Text): {Akt_Erledigt \JaNein} in Windings-Schrift(!) erzeugt Symbole (Kasten ohne bzw. mit Häkchen).

 

AKT_FARCHIV

Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Archiv". Geliefert werden folgende Daten: 0 = Adresse ist aktuell (nicht angekreuzt) -1 = Adresse ist archiviert (angekreuzt)

 

AKT_FELDARTNAMEN*

 

 

AKT_header

In diesem Feld trägt der e-Mail Provider seine Daten zur verschickten e-Mail ein (Versanddatum, Absender, Format, etc...)

 

AKT_KENNUNG

Gibt den Inhalt des Feldes "Kennung" aus.

 

AKT_KM

Gibt den Inhalt des Feldes "Km" aus.

 

AKT_KURZEXPOSE

Funktionsschaltfläche "Kurz" (wird bei autom. Buchung von FlowFact berücksichtigt). Bei angekreuzter Funktion liegt der Offerten-Aktivität ein Kurzexposé zugrunde. Geliefert werden folgende Daten: -1 = mit Kurzexposé bzw. 0 = ohne Kurzexposé

 

AKT_LANGEXPOSE

Funktionsschaltfläche "Lang" (wird bei autom. Buchung von FlowFact berücksichtigt). Bei angekreuzter Funktion liegt der Offerten-Aktivität ein Langexposé zugrunde. Geliefert werden folgende Daten: -1 = mit Langexposé bzw. 0 = ohne Langexposé

 

AKT_LOESCHDATUM

Hier wird das Datum eingetragen, zudem der Anwender "zum löschen markieren" ausgeführt hat.

 

AKT_mailfrom

Gibt den Absender einer empfangenen / geschickten e-Mail aus

 

AKT_mailto

Gibt den Empfänger einer empfangenen / geschickten e-Mail aus

 

AKT_message_id

In diesem Feld trägt der e-Mail-Provider seine interne Kennung für diese e-Mail ein

 

AKT_NOTIZ

Gibt den Inhalt des Textfeldes "Notiz" aus.

 

AKT_NW_STATUS

Gibt den Inhalt des Status-Listenfeldes (z.B. "Nicht anbieten") aus. Es befindet sich im Bereich "Offerte", am rechten Fensterrand, unterhalb des Feldes "Preis".

 

AKT_OCR

Dies ist ein Optionsfeld, ob ein Archivscan noch hinter einer Aktivität zum OCR Dienst übergeben wird.
0= nicht angehakt, 1 = angehakt

 

AKT_OLECLASS*

 

 

AKT_ORT

Gibt den Inhalt des Feldes "Ort" in einer Aktivität wieder (z.B. Immobilie, intern in der Firma, Restaurant 'La Goccia, etc...")

 

AKT_PERIODENART

Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Periode" aus.

 

AKT_PERIODENINTERVALL

Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Periodenzeit" aus.

 

AKT_PREIS

Gibt den Inhalt des Feldes "Preis" aus. Bei der automatischen Nachweisverbuchung trägt FlowFact in diesem Feld automatisch den bei der Offertenerstellung aktuellen Objektpreis ein.

 

AKT_PRIORITÄT

Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Priorität" aus.

 

AKT_stamp*

 

 

AKT_STATEMENT*

 

 

AKT_STICHWORT1

Gibt den Inhalt des Feldes "Stichwort 1" aus, u.a. zu finden in der CLASSIC-Ansicht

 

AKT_STICHWORT2

Gibt den Inhalt des Feldes "Stichwort 2" aus, u.a. zu finden in der CLASSIC-Ansicht

 

AKT_subject

Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Subject, Betreff (in einer e-Mail)" aus.
Dies ist die Zeile oberhalb des Notiz-Feldes in einer Aktivität.

 

AKT_SUCHNAME*

 

 

AKT_TOUCH

Änderungsdatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_ANGELEGT \@dd. MMM. yyyy} = z.B. "14. Jan. 2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen".

 

AKT_VOLLE_ADRESSE

Funktionsschaltfläche "Mit Adresse". Bei angekreuzter Funktion wurde das Objekt mit vollständiger Objektadresse angeboten. Geliefert werden folgende Daten: -1 = mit Adresse bzw. 0 = ohne Adresse

 

AKT_VORLAGE

Gibt den Inhalt des Datumfeldes "Vorlage/Alarm" aus. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AKT_DATUM \@tttt}  = z.B. "Samstag". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen".

 

AKT_WEITERLEITEN

Funktionsschaltfläche "Noch weiterleiten". Diese Funktion ist ausführlich im Handbuch beschrieben (siehe Index "Aktivitäten weiterleiten"). Geliefert werden folgende Daten: -1 = Noch weiterleiten bzw. 0 = Nicht weiterleiten

 

 

 

Fenster

Name

Bedeutung

Allgemein

FOLDEReterrtertert*

 

 

LISTE_EINTRÄGE

Gibt die Gesamtanzahl der Listeneinträge beim Erstellen einer Liste aus. Dieser Platzhalter könnte z.B. in der Kopfzeile stehen. Beispiel Aktivitätenliste: "Die Liste beinhaltet 52 Aktivitäten"

 

Zwischenablage

An Stelle dieses Platzhalters wird der aktuelle Inhalt der Zwischenablage ausgegeben.

 

 

 

Fenster

Name

Bedeutung

Anfragen

Nur Version "Immobilien"

 

ANF_ABTEILUNG

Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Abteilung" aus.

ANF_ACL

Sobald die Rechte des Datensatzes individuell geändert wurden (nicht "Jeder"), gibt der Platzhalter die Datensatz-Nummer der jeweiligen Berechtigung aus. Diese Information kann z.B. für eine IF-Abfrage sinnvoll sein.

 

ANF_AKTIV

Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Aktiv". Geliefert werden folgende Daten: 0 = Anfrage ist nicht aktiv (nicht angekreuzt) -1 = Anfrage ist aktiv (angekreuzt)

 

ANF_ANGELEGT

Anfragen-Anlagedatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_ANGELEGT \@dd.MM.yy} = z.B. "14.01.95". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen".

 

ANF_CONTROLS*

 

 

ANF_EART

Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Art" aus.
(0 = Kauf, 1 = Miete, 2 = Kauf/Miete)

 

ANF_FARCHIV

Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Archiv". Geliefert werden folgende Daten: 0 = Anfrage ist aktuell (nicht angekreuzt) -1 = Anfrage ist archiviert (angekreuzt)

 

ANF_KENNUNG

Die Kennung der Anfrage

 

ANF_MANUELL

Gibt den Inhalt des Textfeldes "manuelle Selektion" aus.

 

ANF_NOTIZ

Gibt den Inhalt des Textfeldes "Notiz" aus.

 

ANF_PRIORITÄT

Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Priorität" aus.

 

ANF_PROSPECTHEADLINE

Dieses Feld wird auf dem FlowFact-Webserver / Webhosting als Überschrift für Gesuche verwendet

 

ANF_stamp*

 

 

ANF_STATEMENT*

 

 

ANF_SUCHNAME*

 

 

ANF_TOUCH

Änderungsdatum (Datum/Uhrzeit), gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_TOUCH \@yyyy} = z.B. "2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen".

 

ANF_TRANSFER

Dies ist das Options-Häkchen für Gesucht, ob dieses übertragen werden soll
(0 = kein Häkchen, 1 = Häkchen gesetzt)

 

 

 

Fenster

Name

Bedeutung

Benutzer (Extras)

ben_abteilungs_nr

Fügt die Abteilungs-Nummer ein, welche im gleichnamigen Feld im Fenster "Benutzer" (Register "Benutzer") eingegeben ist.

ben_aktiv

Ist der Datensatz des Benutzers aktiv (gleichnamige Funktion im Fenster "Benutzer", Register "Benutzer"), so gibt der Platzhalter eine aktiv

 

BEN_aktualisieren*

 

 

BEN_ANGELEGT

Gibt das Datum aus, wann der Benutzer angelegt wurde

 

BEN_AUTOTEXT*

 

 

BEN_CHEF

Hier wird festgelegt, ob der Benutzer "Administrator-Rechte" besitzt.
(0= nein, 1= ja)

 

BEN_client_time*

 

 

BEN_DAVIDIMPORT*

 

 

BEN_DELTEMP*

 

 

BEN_DIENSTEADMIN*

 

 

BEN_Email

Gibt die e-Mailadresse des Benutzers aus

 

BEN_Fax

Gibt die Faxnummer des Benutzers aus

 

BEN_FAXAKT_ACL

Sobald die Rechte des Datensatzes individuell geändert wurden (nicht "Jeder"), gibt der Platzhalter die Datensatz-Nummer der jeweiligen Berechtigung aus. Diese Information kann z.B. für eine IF-Abfrage sinnvoll sein.

 

BEN_FENSTER_CONNEX

Hier wird festgelegt, ob der Benutzer Zugriff auf das Fenster 'Connex' erhalten soll
( 0 = nein, 1 = ja)

 

BEN_FENSTER_FELDARTEN

Hier wird festgelegt, ob der Benutzer Zugriff auf das Fenster 'Eingabehilfen, Feldarten, Merkmale, Aktivitätenarten' erhalten soll
( 0 = nein, 1 = ja)

 

BEN_FENSTER_IMPORT

Hier wird festgelegt, ob der Benutzer Zugriff auf das Fenster 'Importassistent' erhalten soll
( 0 = nein, 1 = ja)

 

BEN_FolderPrefixOBJ

In diesem Feld wird die Bezeichnung bzw. Vorbelegung des "Ordner-Prefix Objekte" eingerichtet

 

BEN_FVOR*

 

 

BEN_GlobalChange

Hier wird festgelegt, ob der Benutzer Zugriff auf das Fenster 'Daten global ändern' erhalten soll
( 0 = nein, 1 = ja)

 

BEN_ID*

 

 

BEN_IMMONET_GRUPPE*

 

 

BEN_LOGIN_NAME

Benutzername (Einlogname) des angelegten Benutzers.
Wird auch verwendet, bei der Tastenkombination des Vermerkes (STRG + D)

 

BEN_mapi_name*

 

 

BEN_mapi_time*

 

 

BEN_MODUL_A*

...

BEN_MODUL_X

 

 

BEN_NAME

Fügt den Namen des angemeldeten Benutzers ein. Nur möglich, wenn die jeweiligen Benutzerdaten (Optionen-Fenster "Benutzer...") mit der dazugehörigen Adresse verknüpt sind. Der Platzhalter greift dort auf den Inhalt des Textfeldes "Name" zu.

 

BEN_PALMPILOT_MKM1

...

BEN_PALMPILOT_MKM5

In dieser Tabelle können beim Outlook-Abgleich bis zu 5 Merkmale hinterlegt werden, welche mit einer "Oder-Verknüpfung" beim Outlook Abgleich berücksichtigt werden. .d.h. alle vordefinierte Datensätze mit eines dieser Merkmalen werden in die Synchronisationsmenge mitgenommen.

 

BEN_PAßWORT

Hier wird verschlüsselt das Kennwort des Benutzers eingetragen

 

BEN_PFADPALMPILOT

In diesem Feld wird der Ort der PalmPilot-Desktop-Datei "address.dat" eingetragen.

 

BEN_PORT*

 

 

BEN_Position

In den Briefdaten kann hier die Position eines Benutzers in z.B. einem Unternehmen angegeben werden

 

BEN_PRIORITÄT

Hier wird die "ab Priorität" in der Wiedervorlage des Benutzers eingestellt

 

BEN_PROFILE

Das eingetragene Benutzer-Profil

 

BEN_RECHTE_FENSTER*

 

 

BEN_RECHTESCHABLONEN*

 

 

BEN_SCANAKT_ACL

Sobald die Rechte des Datensatzes individuell geändert wurden (nicht "Jeder"), gibt der Platzhalter die Datensatz-Nummer der jeweiligen Berechtigung aus. Diese Information kann z.B. für eine IF-Abfrage sinnvoll sein.

 

BEN_SIGNATUR

In dieses Feld wird die e-Mail Signatur für PLAIN-TEXT e-Mails eines Benutzers eingetragen

 

BEN_SIGNATUR_HTML

In dieses Feld wird die e-Mail Signatur für HTML-TEXT e-Mails eines Benutzers eingetragen

 

BEN_Sonderinfo1...2....3

Die Briefdaten => Sonderinfo1 bis 3 Felder werden hier gefüllt.

 

BEN_stamp*

 

 

BEN_STD_MKM1*

...

BEN_STD_MKM5

 

 

BEN_strCalendarOptions*

 

 

BEN_TelefonBuero

Hier wird für u.a. für die Briefdaten die Telefonnummer des Benutzers eingetragen

 

BEN_TelefonFunk

Hier wird für u.a. für die Briefdaten die mobile Rufnummer des Benutzers eingetragen

 

BEN_TERMINALSERVER

Optionshäkchen für die Einstellung des FlowFact-Alarms auf einem Terminalserver

 

BEN_titel

Hier wird für u.a. für die Briefdaten der Titel des Benutzers eingetragen

 

BEN_TOUCH

Zeigt das Datum der letzten Veränderung eines Benutzers an

 

BEN_Unterschrift

Hier wird für u.a. für die Briefdaten der Name der Unterschriftsdatei des Benutzers eingetragen

 

BEN_VOR_MKM1

...

BEN_VOR_MKM5

In dieser Tabelle können Sie bis zu 5 Merkmale vorauswählen.
Unerledigte Aktivitäten mit diesen Merkmalen werden zum gewünschten Vorlagedatum in der Wiedervorlage angezeigt.

 

BEN_VOR_PFAD*

 

 

BEN_WATCHCONNEX

Hier wird als Optionshäkchen die Dienste-Überwachung für den Dienst "Connex" eingerichtet
( 0 = nein, 1 = ja)

 

BEN_WATCHDAVID

Hier wird als Optionshäkchen die Dienste-Überwachung für den Dienst "Mail" eingerichtet
( 0 = nein, 1 = ja)

 

BEN_WATCHINDEXSERVER

Hier wird als Optionshäkchen die Dienste-Überwachung für den Dienst "Indexserver" eingerichtet
( 0 = nein, 1 = ja)

 

BEN_WATCHNETSCAN

Hier wird als Optionshäkchen die Dienste-Überwachung für den Dienst "Digitalsender" eingerichtet
( 0 = nein, 1 = ja)

 

BEN_WATCHOCR

Hier wird als Optionshäkchen die Dienste-Überwachung für den Dienst "OCR" eingerichtet
( 0 = nein, 1 = ja)

 

BEN_WAVE

Signal für den FlowFact-Alarm

 

BEN_ZEILEN*

 

 

BENUTZER_AD_TELEFON*

 

 

 

 

Fenster

Name

Bedeutung

Abrechnung

Abrechnung_ABRECHNUNGSSPARTE

Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Sparte" aus.

 

Abrechnung_ABRECHNUNGSTYP*

 

 

Abrechnung_ANGELEGT*

 

 

Abrechnung_ANMERKUNG*

 

 

Abrechnung_AusgangsProvision*

 

 

Abrechnung_AusgangsStornoreserve*

 

 

Abrechnung_AusgangsZahlung*

 

 

Abrechnung_BEZAHLT*

 

 

Abrechnung_EingangsProvision*

 

 

Abrechnung_EingangsStornoreserve*

 

 

Abrechnung_EingangsZahlung*

 

 

Abrechnung_FÄLLIG*

 

 

Abrechnung_KENNUNG*

 

 

Abrechnung_NOTENKENNUNG*

 

 

Abrechnung_TOUCH*

 

 

 

 

Fenster

Name

Bedeutung

Bibliothek

Bibliothek_ANGELEGT

Hier wird autom. das Datum eingetragen, wann ein Bibliothek-Eintrag neu eingetragen wurde

 

Bibliothek_NOTIZ

Notizen zu einem Bibliotheks-Eintrag

 

Bibliothek_Raum

Ort, wo sich das Buch befindet

 

Bibliothek_Sachgebiet

In diesem Feld wird das Sachgebiet eines Buches eingetragen

 

Bibliothek_stamp*

 

 

Bibliothek_Stichwort

Stichworte zu einem Buch, auch suchfähig

 

Bibliothek_Titel

Hier wird der Titel des Buches eingetragen

 

Bibliothek_TOUCH

In diesem Feld wird autom. das letzte Veränderungsdatum des Bibliothek-Eintrag eingetragen

 

Bibliothek_Verfasser

Hier ist der Verfasser des Buches hinterlegt.

 

 

 

Fenster

Name

Bedeutung

Details

Details_ACL

Sobald die Rechte des Datensatzes individuell geändert wurden (nicht "Jeder"), gibt der Platzhalter die Datensatz-Nummer der jeweiligen Berechtigung aus. Diese Information kann z.B. für eine IF-Abfrage sinnvoll sein.

 

Details_ANGELEGT

Anlagedatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_ANGELEGT \@dd. MMMM yyyy} = z.B. "14. Januar 2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen".

 

Details_CONTROLS*

 

 

Details_FARCHIV

Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Archiv". Geliefert werden folgende Daten: 0 = Anfrage ist aktuell (nicht angekreuzt) -1 = Anfrage ist archiviert (angekreuzt)

 

Details_NOTIZ

Gibt den Inhalt des Textfeldes "Notiz" aus.

 

Details_Oberbegriff

Gibt den Inhalt des Textfeldes "Oberbegriff" (aussagekräftige Kurzbezeichnung zu den jeweils gespeicherten Details) aus. Unterbleibt ein Eintrag in diesem Feld, so wird bei Aufruf der jeweiligen Eingabehilfe deren Name automatisch eingesetzt.

 

Details_stamp*

 

 

Details_STATEMENT*

 

 

Details_SUCHNAME*

 

 

Details_TOUCH

Änderungsdatum (Datum/Uhrzeit), gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_TOUCH \@dd.MM.yy} = z.B. "14.01.95". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen".

 

 

 

Fenster

Name

Bedeutung

Firma

(Grundeinstellungen)

STD_HE_PASSWORT*

 

STD_IMMONET_BEN_ID*

 

 

STD_IMMONET_PASSWORT*

 

 

STD_IMMONET_PZPSERVER*

 

 

STD_immoxml_anid*

 

 

STD_KENNUNG_AD

In diesem Feld können Kennungen von Adressen mit einem bestimmten Prefix vordefiniert werden. Standard hier ist "#", dann werden die Kennungen von Adressen automatisch in reinen numerischem Form aufwärts vergeben. Tragen Sie in einem Feld "ABC #" ein, werden die Kennungen mit "ABC und autom. einer aufsteigenden Nummer vergeben" (z.B. ABC 1, ABC 2...)

 

STD_KENNUNG_AKT

In diesem Feld können Kennungen von Aktivitäten mit einem bestimmten Prefix vordefiniert werden. Standard hier ist "#", dann werden die Kennungen von Aktivitäten automatisch in reinen numerischem Form aufwärts vergeben. Tragen Sie in einem Feld "ABC #" ein, werden die Kennungen mit "ABC und autom. einer aufsteigenden Nummer vergeben" (z.B. ABC 1, ABC 2...)

 

STD_KENNUNG_AKTEN

In diesem Feld können Kennungen von Akten mit einem bestimmten Prefix vordefiniert werden. Standard hier ist "#", dann werden die Kennungen von Akten automatisch in reinen numerischem Form aufwärts vergeben. Tragen Sie in einem Feld "ABC #" ein, werden die Kennungen mit "ABC und autom. einer aufsteigenden Nummer vergeben" (z.B. ABC 1, ABC 2...)

 

STD_KENNUNG_ANF

In diesem Feld können Kennungen von Anfragen mit einem bestimmten Prefix vordefiniert werden. Standard hier ist "#", dann werden die Kennungen von Anfragen automatisch in reinen numerischem Form aufwärts vergeben. Tragen Sie in einem Feld "ABC #" ein, werden die Kennungen mit "ABC und autom. einer aufsteigenden Nummer vergeben" (z.B. ABC 1, ABC 2...)

 

STD_KENNUNG_ARCHIV

In diesem Feld können Kennungen von Archiven mit einem bestimmten Prefix vordefiniert werden. Standard hier ist "#", dann werden die Kennungen von Archiven automatisch in reinen numerischem Form aufwärts vergeben. Tragen Sie in einem Feld "ABC #" ein, werden die Kennungen mit "ABC und autom. einer aufsteigenden Nummer vergeben" (z.B. ABC 1, ABC 2...)

 

STD_KENNUNG_OBJ

In diesem Feld können Kennungen von Objekten mit einem bestimmten Prefix vordefiniert werden. Standard hier ist "#", dann werden die Kennungen von Objekten automatisch in reinen numerischem Form aufwärts vergeben. Tragen Sie in einem Feld "ABC #" ein, werden die Kennungen mit "ABC und autom. einer aufsteigenden Nummer vergeben" (z.B. ABC 1, ABC 2...)

 

STD_KENNUNG_PROJEKTE

In diesem Feld können Kennungen von Projekten mit einem bestimmten Prefix vordefiniert werden. Standard hier ist "#", dann werden die Kennungen von Projekten automatisch in reinen numerischem Form aufwärts vergeben. Tragen Sie in einem Feld "ABC #" ein, werden die Kennungen mit "ABC und autom. einer aufsteigenden Nummer vergeben" (z.B. ABC 1, ABC 2...)

 

STD_KENNUNG_Verträge

In diesem Feld können Kennungen von Verträgen mit einem bestimmten Prefix vordefiniert werden. Standard hier ist "#", dann werden die Kennungen von Veträgen automatisch in reinen numerischem Form aufwärts vergeben. Tragen Sie in einem Feld "ABC #" ein, werden die Kennungen mit "ABC und autom. einer aufsteigenden Nummer vergeben" (z.B. ABC 1, ABC 2...)

 

STD_KURZ_AB

Hier wird die Vorbelegung für die Selektion eingetragen, ab welcher Bewertung ein Kurzexpose angeboten wird.

 

STD_KURZEXPOSESBUCHEN

In diesem Options-Häkchen wird festgelegt, ob bei dem Versand eines Kurz-Expose's eine Verbuchung stattfinden soll.
(0 = nein, 1 = ja)

 

STD_LAND

In diesem Feld wird das Land der Firma eingetragen. Bitte hier nur ISO-Länderkürzel verwenden.

 

STD_LANG_AB

Hier wird die Vorbelegung für die Selektion eingetragen, ab welcher Bewertung ein Langexpose angeboten wird.

 

STD_LISTE_AB

Hier wird die Vorbelegung für die Selektion eingetragen, ab welcher Bewertung ein Interessent / Objekt angeboten wird.

 

STD_LIZENZCODE

Der Lizenzcode für ein FlowFact-System, eingetragen unter EXTRAS => REGISTRIERUNG

 

STD_MMDateiKurz

Im Mulitmediafenster werden hier die Bezeichnungen für ein KURZ-Bild eingetragen (Standard hier ist "KURZ")

 

STD_MMDateiLang

Im Mulitmediafenster werden hier die Bezeichnungen für ein KURZ-Bild eingetragen (Standard hier ist "LANG")

 

STD_MWST

Feld für den Eintrag der MwSt.

 

STD_PG_BEN_ID*

 

 

STD_PG_PASSWORT*

 

 

STD_PhoneCountryPrefix*

 

 

STD_PRIORITAET

erweiterbares Optionsfeld um die Prioritäten in einem System zu verwalten.

 

STD_SCOUT_BEN_ID*

 

 

STD_SCOUT_PASSWORT*

 

 

STD_SIGNATUR

In diesem Feld wird die Standard-PLAIN-TEXT-Signatur einer Firma eingetragen, welche hinter der Benutzer-Signatur bei jeder PLAIN-TEXT e-Mail mitverschickt wird.

 

STD_SIGNATUR_HTML

In diesem Feld wird die Standard-HTML-TEXT-Signatur einer Firma eingetragen, welche hinter der Benutzer-Signatur bei jeder HTML e-Mail mitverschickt wird.

 

STD_smtp_login

Hier wird der Login für den allgemeinen Postausgangsserver eingetragen, über den Sie e-Mails verschicken können. Diese Daten erhalten Sie von Ihrem e-Mail Provider.
Haben Sie unter EXTRAS => KONTEN keinen extra SMTP Server für ein e-Mail Konto eingerichtet, so wird autom. dieser Eintrag verwendet.

 

STD_smtp_password

Hier wird das Password für den allgemeinen Postausgangsserver eingetragen, über den Sie e-Mails verschicken können.

 

STD_smtp_server

Hier wird der SMTP-Server (z.B. smtp.1und1.de) für den allgemeinen Postausgangsserver eingetragen, über den Sie e-Mails verschicken können.

 

STD_stamp

In diesem Feld wird autom. das letzte Änderungsdatum

 

STD_STDOLE*

 

 

STD_TIMEVON*

 

 

STD_TITEL*

 

 

STD_TOUCH*

 

 

STD_WÄHRUNG

Das Währungssymbol für Ihre gültige Währung.

 

STD_WSAKTUELL*

 

 

STD_WSCSSDATEI*

 

 

STD_WSEMAIL

Hier wird die Kontakte-Mail eingetragen, wo Anfragen vom Webserver autom. hingeschickt werden.

 

STD_WSHOME

Webserver-Einstellung für Homepagebeschreibung "Homeseiten-Text"

 

STD_WSLOGOBANNER

Hier wird das Bannerlogo vom Webserver gespeichert

 

STD_WSLOGOMENUE

Hier wird das Menülogo vom Webserver gespeichert

 

STD_WSLOGOWILLKOMMEN

Hier wird das Willkommenslogo vom Webserver gespeichert

 

STD_WSTEXTBANNER*

 

 

STD_WSTEXTIMPRESSUM

Webserver-Einstellung für Homepagebeschreibung "Impressum"

 

STD_WSWIRUEBERUNS

Webserver-Einstellung für Homepagebeschreibung "Wir über uns"

 

STD_ZICOM_NR*

 

 

 

 

Fenster

Name

Bedeutung

Objekte (Bilder)

FFINCLUDEPICTURE BILDx

Über diesen Platzhalter wird das dementsprechende Bild eingefügt.

 

BILDFILENAMEx*

 

 

BILDPATHx*

 

 

BILDTITLEx*

 

 

BILDWEBSERVERx*

 

 

BILDWEBSERVERTHUMBNAILx*

 

 

 

 

Fenster

Name

Bedeutung

Objekte (DDE für Exposé)

Nur Version "Immobilien"

OBJ_ABTEILUNG

Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Abteilung" aus.

OBJ_ACL

Sobald die Rechte des Datensatzes individuell geändert wurden (nicht "Jeder"), gibt der Platzhalter die Datensatz-Nummer der jeweiligen Berechtigung aus. Diese Information kann z.B. für eine IF-Abfrage sinnvoll sein.

OBJ_AKTIV

Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Aktiv". Geliefert werden folgende Daten: 0 = Anfrage ist nicht aktiv (nicht angekreuzt) -1 = Anfrage ist aktiv (angekreuzt)

 

OBJ_AKTIVITÄTEN*

 

 

OBJ_ANGELEGT

Anfragen-Anlagedatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_ANGELEGT \@dd. MMMM yy} = z.B. "14. Januar 95". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen".

 

OBJ_AUFTRAGSENDE

Gibt das im Textfeld "Auftragsende" eingesetzte Datum aus. Datumsplatzhalter sind formatierbar, siehe Handbuch "Platzhalter einfügen".

 

OBJ_BENID*

 

 

OBJ_BILDKURZDATEI*

 

 

OBJ_CONTROLS*

 

 

OBJ_COOPOBJ*

 

 

OBJ_DATEI*

Gibt den Inhalt des "Datei"-Feldes aus. Der hier eingetragene Dateiname muß mit dem Exposé und (sofern vorhanden) mit den Bilddateien (Objektbilder, Grundrisse etc.) identisch sein. Näheres dazu finden Sie im Handbuch, Index "Datei" + "Bildverarbeitung".

 

OBJ_DIBLASTTRANSFER*

 

 

OBJ_DIBTRANSFERSTATUS*

 

 

OBJ_EART

Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Art" aus.
(0 = Kauf, 1 = Miete, 2 = Kauf/Miete)

 

OBJ_EXPOSEDETAILS*

 

 

OBJ_EXPOSENICHTAENDERN*

 

 

OBJ_EXTERNEDETAILS*

 

 

OBJ_FARCHIV

Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Archiv". Geliefert werden folgende Daten: 0 = Anfrage ist aktuell (nicht angekreuzt) -1 = Anfrage ist archiviert (angekreuzt)

 

OBJ_FELDARTNAMEN*

 

 

OBJ_FELDARTWERTE*

 

 

OBJ_GRUPPE*

 

 

OBJ_HELASTTRANSFER*

 

 

OBJ_HETRANSFERSTATUS*

 

 

OBJ_immoxml_obid*

 

 

OBJ_INTERN

Gibt den Inhalt des Textfeldes "Bez. Intern" aus. Verwenden Sie dieses Feld zur Eintragung sinnvoller Objektkurzbezeichnungen. Es wird bei der sog. Schnellsuche als Indexfeld behandelt.

 

OBJ_KENNUNG

Fügt die Objekt-Nummer (Feld "Kennung") ein.

 

OBJ_KOLLEGE_KENNUNG

Fügt die Objekt-Nummer (Feld "Koll.Kennung") ein, unter der das Objekt beim Kollegen (Meta-Geschäft) geführt wird.

 

OBJ_KURZEXBILDTITEL*

 

 

OBJ_LETZTEUEBERTRAGUNG*

 

 

OBJ_MAKLERID*

 

 

OBJ_NOTIZ

Gibt den Inhalt des Textfeldes "Notiz" aus.

 

OBJ_OBJID*

 

 

OBJ_PGLASTTRANSFER*

 

 

OBJ_PGOBJEKTID*

 

 

OBJ_PGTRANSFERSTATUS*

 

 

OBJ_PRIORITÄT

Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Priorität" aus.

 

OBJ_PROV_ANB

Gibt den Inhalt des Provisions-Feldes "Anbieter" (Funktionsschaltfläche "Sonstiges") aus. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie im Handbuch, Index "Provision".

 

OBJ_PROV_EIGENE

Gibt den Inhalt des Provisions-Feldes "Eigene" (Funktionsschaltfläche "Sonstiges") aus. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie im Handbuch, Index "Provision".

 

OBJ_PROV_INT

Gibt den Inhalt des Provisions-Feldes "Interes." (Funktionsschaltfläche "Sonstiges") aus. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie im Handbuch, Index "Provision".

 

OBJ_PROV_MITARBEITER

Gibt den Inhalt des Provisions-Feldes "Mitarbeiter" (Funktionsschaltfläche "Sonstiges") aus. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie im Handbuch, Index "Provision".

 

OBJ_PROV_PARTNER

Gibt den Inhalt des Provisions-Feldes "Partner" (Funktionsschaltfläche "Sonstiges") aus. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie im Handbuch, Index "Provision".

 

OBJ_PROV_QUELLE

Gibt den Inhalt des Provisions-Feldes "Quelle" (Funktionsschaltfläche "Sonstiges") aus. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie im Handbuch, Index "Provision".

 

OBJ_RDMTRANSFERSTATUS

alte Felder, werden nicht mehr verwendet

 

OBJ_SCOUTLASTTRANSFER

alte Felder, werden nicht mehr verwendet

 

OBJ_SCOUTTRANSFERSTATUS

alte Felder, werden nicht mehr verwendet

 

OBJ_stamp

Hier wird das letzte Änderungsdatum & FlowFact Benutzer des Objektes hinterlegt

 

OBJ_STATEMENT

Programmtechnisches Feld

 

OBJ_STICHWORT

In diesem Feld können Sie ein Stichwort beim Objekt hinterlegten, nachdem auch gesucht werden kann

 

OBJ_SUCHNAME

Der Suchname eines Objektes wird hier gespeichert

 

OBJ_TEXTAUSSTATTUNG

In diesem großen Textfeld werden die Objekttexte für die Ausstattung eingetragen. Dieses Textfeld wird auch an die Internetbörsen und an den Webserver übertragen

 

OBJ_TEXTBEBAUBARKEIT

In diesem großen Textfeld werden die Objekttexte für die Bebaubarkeit eingetragen. Dieses Textfeld wird auch an die Internetbörsen und an den Webserver übertragen

 

OBJ_TEXTERSCHLIESSUNG

In diesem großen Textfeld werden die Objekttexte für die Erschließung eingetragen. Dieses Textfeld wird NICHT an die Internetbörsen und an den Webserver übertragen

 

OBJ_TEXTEXTRA1

...

OBJ_TEXTEXTRA4

In diesem großen Textfeld können Sie weitere Objekttexte eingetragen. Dieses Textfeld wird NICHT an die Internetbörsen und an den Webserver übertragen, sondern ist nur für die Exposeerstellung gedacht

 

OBJ_TEXTFREI

In diesem großen Textfeld werden die Objekttexte für den freien Text eingetragen. Dieses Textfeld wird auch NICHT die Internetbörsen und an den Webserver übertragen

 

OBJ_TEXTLAGE

In diesem großen Textfeld werden die Objekttexte für die Lage eingetragen. Dieses Textfeld wird auch an die Internetbörsen und an den Webserver übertragen

 

OBJ_TEXTOBJEKT

In diesem großen Textfeld werden die Objekttexte für die generelle Objektbeschreibung eingetragen. Dieses Textfeld wird auch an die Internetbörsen und an den Webserver übertragen

 

OBJ_TOUCH

Änderungsdatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_ANGELEGT \@dd. MMM. yyyy} = z.B. "14. Jan. 2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen".

 

OBJ_TRACKING

In diesem Options-Häkchen wird festgelegt, ob das Objekt auf Ihrem Webserver als Objekttracking Objekt angeboten wird. .
(0 = nein, 1 = ja)

 

OBJ_TRANSFER

In diesem Options-Häkchen wird festgelegt, ob das Objekt in die Internetbörsen übertragen werden soll. .
(0 = ja, 1 = nein)

 

OBJ_WEITERLEITEN

Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Bei Offerten Aktivitäten an 'Quelle' weiterleiten" (autom. Interessentenzusammenstellung für Anbieter), siehe Handbuch, Index "Aktivitäten weiterleiten". 0 = Nicht weiterleiten, -1 = Weiterleiten (angekreuzt).

 

 

 

Fenster

Name

Bedeutung

Objekte (Listen)

Nur Version "Immobilien"

wie oben
"Objekte (DDE für Exposé)"

wie oben
"Objekte (DDE für Exposé)"

Die Unterschiede zwischen den Platzhaltern "Objekte (DDE für Exposé)" und Objekte (Listen)........

 

 

 

Fenster

Name

Bedeutung

Verträge

Nur Version "Versicherung"

Verträge_AKTIV

Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Aktiv". Geliefert werden folgende Daten: 0 = Anfrage ist nicht aktiv (nicht angekreuzt) -1 = Anfrage ist aktiv (angekreuzt)

Verträge_ANGELEGT

Gibt das Anlegedatum aus

Verträge_INTERN

Hier wird die interne Bezeichnung dieses Vertrages eingetragen.

 

Verträge_KENNUNG

interne FlowFact Kennung des Vertrages

 

Verträge_NOTIZ

NotizFeld zu einem Vertrag

 

Verträge_TOUCH

Änderungsdatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_ANGELEGT \@dd. MMM. yyyy} = z.B. "14. Jan. 2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen".

 

Verträge_Vertragsnummer

Vertragsnummer des eingetragenen Vertrages

*) Nur für den internen Gebrauch

Platzhalter in ein Vorlage-Dokument einfügen

Die folgende Kurzanleitung zeigt Ihnen, wie Sie in ein Word-Dokument FlowFact-Platzhalter einfügen. Wünschen Sie dazu eine detaillierte Beschreibung, so lesen Sie bitte die Seite Platzhalter einfügen.

  1. Starten Sie FlowFact

  2. Öffnen Sie Ihre Word-Vorlage

  3. Platzieren Sie in Ihrer Word-Vorlage den Cursor (Einfügemarke) an der gewünschten Stelle

  4. Klicken Sie in Word auf die FlowFact Symbolschaltfläche zum Öffnen des Platzhalter-Auswahldialogs (siehe folgende Abbildung):

  5. Wählen Sie zuerst aus, aus welchem Fenster die Daten eingefügt werden sollen, klicken Sie dann auf das gewünschte Datenfeld und bestätigen Sie anschließend das Einfügen des Platzhalters:



    Der obige Dialog wird auf der Seite FlowFact Platzhalter-Dialog ausführlich beschrieben.

  6. Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie weitere Platzhalter einfügen wollen.

  7. Nachdem Sie alle Platzhalter eingefügt haben, schließen Sie den Platzhalter-Dialog (Schließen-Symbol oben rechts).

  8. Speichern Sie Ihre Word-Vorlage.

Platzhalter formatieren

Das Ergebnis der FlowFact-Platzhalter können Sie sehr komfortabel beeinflussen. Dabei stehen Ihnen die von Microsoft Word zur Verfügung gestellten Formatierungsfunktionen, sog. Schalter, zur Verfügung. Nähere Informationen hierüber finden Sie über die Microsoft Word Onlinehilfe ("Felder, Schalter für", Thema "Allgemeine Schalter").

hinweis.gifDie Platzhalter können bei aktiver Steuerzeichenansicht (FlowFact-Menü bzw. F12-Funktion "Steuerzeichen-Ansicht") editiert werden.

Hier einige Beispiele, die Ihnen die Flexibilität der FlowFact-Platzhalter zeigen:

AKT_BETRAG:

Der Zusatz "_NURZAHL" sorgt dafür, dass in Word eine rein numerische Zahl ausgegeben und so immer eine korrekte Formatierung sicher gestellt wird!

DATUM:

Bitte geben Sie unbedingt auch die Anführungszeichen (oben rot gekennzeichnet) mit an!

hinweis.gifIn der Microsoft Word Online-Hilfe erhalten Sie dazu weitere Informationen. Klicken Sie dazu in Microsoft Word zunächst auf das Fragezeichen in der Menüleiste und wählen Sie die Aktion Index... und geben Sie in der dortigen Eingabezeile eine dieser beiden Suchbegriffe ein: DATUM-Felder und Numerisches Bild-Feldschalter.

Weitere Felder (nur für Version Immobilien)

Haben Sie im o.g. Listenfeld Objekte (DDE für Exposé) ausgewählt, stehen Ihnen weitere Formatierungsoptionen zur Verfügung, die sich ausschließlich auf Feldarten im Fenster Objekte beziehen und nur im Exposé zur Anwendung kommen:

Original

Bei Aktivierung dieser Option wird exakt der Inhalt aus dem Eingabefeld der jeweiligen Feldart als Ergebnis in Word eingefügt.

hinweis.gifRechnen mit Währungs-Feldarten in Word-Dokumenten: Damit Word beim Berechnen von Feldarten des Typs Währung (z.B. Mehrwertsteuer) keine Syntaxfehler meldet, fügen Sie einfach am Ende des entsprechenden Platzhalters den String _nurzahl an.

Beispiel: { = { Mergefield Preis_nurzahl } * 0,16 \# ###.###.##0,00 }  

Platzhalter für verknüpfte Daten

Formatzuweisungen bei Platzhaltern des Typs "Währung"

Platzhalter des Typs Währung können Sie mit bestimmten Endungen ergänzen, um die Datenausgabe zu beeinflussen. Folgende Möglichkeiten stehen dabei zur Verfügung:

Erstellung eines Dokuments

Im folgenden Beispiel wird ein Brief für eine bestimmte Adresse geschrieben, wobei alle Standard-Daten, wie z.B. die Anschrift des Empfängers, Anrede, Gruß, Datum etc. bereits automatisch eingefügt werden.

  1. Öffnen Sie in FlowFact das Fenster Adressen

  2. Suchen Sie die gewünschte Adresse oder geben Sie diese neu ein.

  3. Wählen Sie die Briefkopf-Vorlage aus. Klicken Sie zuerst auf das Word-Symbol und dann auf die gewünschte Vorlage (Hauptdokument mit Platzhaltern). Bestätigen Sie anschließend durch Klick auf die Schaltfläche Übernehmen:



    Der obige Dokumenten Auswahldialog wird auf der Seite Word- bzw. Excel Vorlagen-Auswahl detailliert beschrieben.

  4. Das Dokument wird anschließend in Word mit den ausgefüllten Platzhaltern angezeigt, sodass Sie sofort Ihre Nachricht schreiben können.

  5. Eine Besonderheit in FlowFact ist, dass Sie nicht nur eingehende Dokumente, sondern auch z.B. Word-Dokumente in der Datenbank ablegen können, sodass Sie diese z.B. über die Historie des Empfängers leicht wieder finden. FlowFact erinnert Sie automatisch an die Ablage, nachdem Sie z.B. Ihren fertigen Brief über die FlowFact-Druckfunktion ausgedruckt haben. Um das Dokument zu drucken, klicken Sie in Word auf das FlowFact Drucksymbol:

  6. Beantworten Sie anschließend die Ablagemeldung mit Ja:



    Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf der Seite Brief schreiben, ablegen, ändern. Dort wird auch beschrieben, wie Sie einen bereits abgelegten Brief im Nachhinein wieder finden bzw. Ändern.