Termine eintragen und bearbeiten

In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen, die Sie direkt per Maus auf Ihrer Terminkalender-Oberfläche durch führen können, wie z.B.

• Termin mit Uhrzeit eintragen

• Tages-Termin eintragen

• Termindauer verkürzen/verlängern

• Termin verschieben

Termin mit Uhrzeit eintragen

FlowFact beinhaltet ein sehr leistungsfähiges Kalendersystem. Die Oberfläche des Kalenders dient nicht nur der übersichtlichen Termin-Anzeige von Terminen, sondern kann auch zum Ändern, Verschieben und zur Neuanlage von Terminen verwendet werden. Termine werden als Aktivitäten gespeichert.

1. Mit der linken Maustaste auf die Terminzelle klicken, die dem Terminbeginn entspricht:
   
   
   Sie können auch, sollte sonst kein Platz zum Markieren vorhanden sein, mit Ihrer Markierung innerhalb der jeweiligen Zeitleiste beginnen:
   
   
   Achten Sie auf die Markierungen im Tagesregister und im Uhrzeitraster
   
   und prüfen Sie, ob diese in den gewünschten Zeitraum fallen.

2. Halten Sie nun Ihre Maustaste gedrückt, während Sie Ihre Maus so lange nach unten bewegen, bis Sie das Terminende erreicht haben:
   
   
   Soll der Termin über Tage hinweg gehen, so ziehen Sie Ihre Maus (bei gedrückter Taste!) nach rechts zum jeweiligen Tag bis zur jeweiligen Zeit:
   

3. Stimmt Ihre Markierung? Wenn ja, können Sie Ihre Maustaste los lassen (die Markierung bleibt so lange erhalten, bis Sie wieder mit der linken Maustaste klicken). Jetzt sollten Sie Ihren ersten Termin speichern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste innerhalb Ihrer Markierung. Es öffnet sich das Kalender Popup-Menü. Klicken Sie dort auf den Eintrag Neu...:
   

4. FlowFact verzweigt nun in das Fenster Aktivitäten und legt dort eine neue Aktivität an:
   
   
   Wie Sie sehen, ist das Datum für Terminbeginn und -Ende bereits eingetragen. Selbstverständlich können Sie jetzt bzw. jederzeit diese Vorbelegungen ändern: z.B. eine Notiz eingeben, einen weiteren Teilnehmer (Benutzer-Merkmal) auswählen usw.

5. Sobald Sie den Kalender durch Klick auf wieder aktivieren, sollte Ihr neuer Termin sofort sichtbar sein, wie z.B.:
   

6. Selbstverständlich können Sie jederzeit vom Kalender aus wieder in das Fenster Aktivitäten zurück verzweigen (um z.B. die Termindaten zu ändern oder zu löschen). Klicken Sie dazu die Zelle des jeweiligen Termins doppelt an (Doppelklick).

Tages-Termin eintragen

Tages-Termine sind Termin-Aktivitäten, die über ein Von- und Bis-Datum verfügen, jedoch jeweils ohne Angabe einer Uhrzeit. Es handelt sich also um Termine bzw. Ereignisse, die sich mindestens über einen Tag erstrecken, wie z.B. Feiertage,Urlaub, Messe-Besuche etc.

1. Mit der linken Maustaste auf in den Tagestermin-Bereich des ersten Tages klicken und bei gedrückt gehaltener Maustaste nach Rechts ziehen...
   
   
   
   

2. Ziehen Sie Ihre Maus so weit nach Rechts, bis der letzte Tag des gewünschten Zeitraums erreicht ist. Lassen Sie dabei die Maus wieder los und klicken Sie innerhalb der Zeitraummarkierung mit der rechten Maustaste, um das Einblendmenü zu öffnen. Wählen Sie dort (wie gewohnt) den Eintrag Neu...
   
   

3. Das Fenster Aktivitäten wird automatisch geöffnet, der Tagestermin (keine Uhrzeit) ist eingetragen:
   
   
   
   Jetzt können Sie noch Änderungen bzw. Ergänzungen (z.B. anderer Betreff, Notizen, anderer Alarm) durchführen.

4. Öffnen Sie zur Kontrolle wieder Ihren Kalender, z.B. durch Klick auf den Kalender-Eintrag im Navigator:
   
   

5. Im Kalender wird der Tages-Termin z.B. so angezeigt:
   
   

6. Wollen Sie weitere Änderungen zu diesem Termin durchführen, so führen Sie einfach einen Doppelklick in der Termin-Zelle aus oder gehen wie folgt vor:
   
   a) Termin mit der linken Maustaste auswählen
   b) Rechtsklick innerhalb der ausgewählten bzw. markierten Terminzelle
   c) Auswahl des Menü-Eintrags Anzeigen:
   
   

Termindauer verkürzen/verlängern

1. Die Termindauer (Beginn und Ende) bestehender Termine können Sie in der Zeitleiste mit der Maus auf einfache Weise ändern. Führen Sie dazu den Mauszeiger an das obere oder untere Ende des Zeitbalkens, so dass er diese Form annimmt:
   

2. Halten Sie jetzt Ihre Maustaste gedrückt und bewegen Sie Ihre Maus nach oben bzw. unten (gem. unserem Beispiel). Den Zeitbalken können Sie jetzt mit einem Slider vergleichen.
   

3. Bewegen Sie Ihre Maus (Taste immer noch gedrückt) bis zur gewünschten Endzeit (gem. unserem Beispiel 13:00 Uhr) und lassen Sie die Maustaste dann los.
   
   
   FlowFact bestätigt wieder Ihre Änderung und gibt Gelegenheit die Terminverlängerung abzubrechen. Selbstverständlich prüft FlowFact auch hier, ob sich auf Grund Ihrer Änderung evtl. Terminüberschneidungen ergeben.

Termin verschieben

1. Klicken Sie in die Zelle des gewünschten Termins. Sobald Sie Ihre Maus bei gedrückt gehaltener Taste bewegen, ändert sich der Mauszeiger:
   

2. Ziehen Sie jetzt Ihre Maus (die Maustaste immer noch dabei drücken) in die gewünschte Richtung:
   
   nach oben: die Anfangszeit wird zurück verlegt
   nach unten: die Anfangszeit wird vor verlegt
   nach links: die Anfangszeit wir tageweise zurück verlegt
   nach rechts: die Anfangszeit wird tageweise vor verlegt.
   
   Das folgende Beispiel verlegt die Anfangszeit von 10:30 Uhr auf 12:00 Uhr:
   
   
   Lassen Sie die Maustaste auf der gewünschten Zelle los. FlowFact bestätigt die Änderung und gibt Ihnen Gelegenheit die Terminverschiebung abzubrechen. Auch Terminüberschneidungen werden automatisch gemeldet.