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Baustein (2)
Viel Erfolg durch viele
Weihnachtskontakte
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Voraussetzungen |
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FlowFact 2003 - Platin |
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FlowFact 2003 - Easy |
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FlowFact XT
(IS24
Vermarktungsassistent) |
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20 Jahre für Ihren Erfolg
Die FlowFact AG wird 20 Jahre und freut sich auf eine langjährige
weitere Zukunft mit Ihnen.
Unser Ziel ist es für Sie
noch besser zu werden und Ihnen noch mehr zu bieten.
Daher haben wir 20 wertvolle
"Bausteine" für Sie vorbereitet, die Sie in regelmäßigen
Abständen erhalten und die Ihnen mehr Erfolg mit Ihren Kunden
bringen.
"Bausteine" sind kleine
Tools, Vorlagen und vieles mehr, womit Sie ganz einfach und
professionell Ihre Kunden und Partner begeistern können.
Baustein Nr. 2 - Vorlage für Ihren personalisierte Weihnachtsbrief
Der vorliegende Baustein (2) erstellt für Sie automatisch
personalisierte Weihnachtsbriefe an alle Interessenten und
Auftraggeber, mit denen Sie in den letzten 12 Monaten einen gemeinsamen
Termin hatten.
Und so einfach geht es...
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Für einen
schnellen Überblick haben wir Ihnen im folgenden in einigen
wenigen Sätzen die wichtigsten Schritte zur Vorgehensweise
zusammengefasst.
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Abbildungen finden Sie
hier...
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Schritt 1 |
Öffnen Sie die folgende Datei
und
starten Sie Ihr FlowFact anschließend neu:
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Schritt 2 |
Im Navigator erscheint nun ein neuer
Eintrag Mailing an Kontakte mit fünf
Unterpunkten:
Die Suchfunktionen erzeugen eine Liste mit allen Interessenten
bzw. Auftraggebern, mit
denen Sie einen gemeinsamen Termin in den letzten 12
Monaten hatten. Über die beiden Funktionen Brief
an Auftraggeber und Brief
an Interessenten erstellen Sie automatisch pro Adresse einen
persönlichen Weihnachtsbrief. |
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Schritt 3 |
Alle erzeugten Weihnachtsbriefe
befinden sich in nur einem einzigen Word-Dokument. Alles
was Sie jetzt noch zu tun haben, ist von diesem Dokument
aus auf die Schaltfläche
 Ausgeben
(drucken) und ablegen zu klicken.
Tipp: Lesen Sie sich die Briefe vor dem Drucken noch
einmal durch, denn jetzt haben Sie die Möglichkeit den Brief um persönliche Bemerkungen oder sonstige Änderungen zu
ergänzen. |
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Schritt 4 |
Bitte geben Sie im Fenster Aktivitäten, welches nach
dem Ausführen von Ausgeben und ablegen erscheint, eine
Betreffzeile ein, z.B. "Weihnachtsbrief". Klicken Sie in dieser Aktivität außerdem noch
auf erledigt, damit nicht alle Serienmails als
einzelne Aktivitäten in Ihrer Vorlage erscheinen.
Vergessen Sie im Anschluß daran bitte nicht, das automatische Verbuchen der
Aktivitäten durch Klick auf die
OK 
Schaltfläche zu bestätigen. Nach der Verbuchung können Sie jederzeit nachvollziehen, welcher Kunde wann Ihre
Post erhalten hat.
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Viel Erfolg durch viele Weihnachtskontakte wünscht Ihnen die
FlowFact AG!
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